請求書自動配信システム

INTERNAL PROPOSAL

請求書自動配信システム

3フェーズ段階的導入のご提案

2026年2月28日
情報システム部

01 — Background

背景・課題

現状の請求書送信プロセスにおける問題点

6〜8h

毎月の請求書送信工数
（約30件/月）

手作業の多さ

PDF 準備、宛先確認、メール作成、添付、送信確認まで全て手動。1件あたり12〜15分。

誤送信リスク

手動コピペによる宛先間違い、添付ファイル取り違えなどヒューマンエラーのリスク。

SPC mail の制限

配信状況の追跡やステータス管理が困難。送信済み/未送信の把握に別途管理が必要。

監査対応の負荷

ISMS 監査時の送信記録提出に追加工数。手作業ベースでは証跡整備が困難。

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01 — Background

現状の月次フロー

全工程が手作業 ― 自動化の余地が大きい

作業内容	所要時間	課題
請求書 PDF の準備・確認	1〜2h	手動ダウンロード
顧客情報の確認・宛先入力	1〜1.5h	誤送信リスク
メール作成・添付・送信	2〜3h	最大ボトルネック
送信確認・記録作成	1〜1.5h	監査証跡不足
合計	6〜8h

72〜96h

年間の累積工数

この工数を
約10分/月
まで削減する提案です

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02 — Proposal

3フェーズ段階的導入

リスクを抑え、実績をベースに権限を段階的に取得

Phase 1

手動＋スクリプト補助

今すぐ開始可能

ローカル PC でスクリプトを実行し、Outlook 下書きを自動作成。管理者依頼・追加契約一切不要。

→ 約1h/月

▶

Phase 2

Cloudflare UI + 半自動化

1〜2ヶ月後

Cloudflare にダッシュボードを構築。Graph API（読み取り専用）で SharePoint からデータ取得。ステータス管理。

→ 約30min/月

▶

Phase 3

Graph API 完全自動化

3〜6ヶ月後

承認 → 自動送信。リマインド自動化、配信履歴 DB、Microsoft Purview で ISMS 監査対応。

→ 約10min/月

Phase 1 管理者依頼ゼロで即効果 Phase 2 読み取り権限のみで UI 化 Phase 3 送信権限追加で完全自動全フェーズ追加コスト 0円

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Phase 1

手動＋スクリプト補助

管理者依頼不要 / API不要 / 構築工数 0日

管理者依頼: 不要既存環境だけで動作

追加コスト: 0円新規サービス契約なし

Outlook COM 連携下書き自動作成 → 目視確認 → 送信

ブラウザプレビューPDF マッチング結果を一覧表示

顧客マスタ: SharePoint → JSONOneDrive 同期で自動取得

6〜8h → 1h

年間約70時間削減

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Phase 2

Cloudflare UI＋半自動化

管理者依頼: Entra ID アプリ登録（読み取り権限のみ）/ 構築 3〜5日

Cloudflare Pages管理ダッシュボード / 送信プレビュー UI

Cloudflare WorkersGraph API プロキシ（顧客データ中継）

KV ストレージ送信ステータスをリアルタイム管理

Graph API（読み取り専用）Sites.Read.All で SharePoint 取得

データは SharePoint に残るCloudflare に顧客情報を保存しない

6〜8h → 30min

年間約84時間削減

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Phase 3

Graph API 完全自動化

管理者依頼: Mail.Send + Sites.ReadWrite.All / 構築 5〜7日

承認 → 自動送信Graph API Mail.Send で PDF 添付メール

Outlook 不要サーバーサイドで直接メール送信

自動リマインド未確認顧客へスケジュール再送

配信履歴 DB（D1）全件の送信記録を永続保存

Microsoft Purview 連携ISMS 監査ログの自動取得

6〜8h → 10min

年間約90時間削減

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03 — Roadmap

導入ロードマップ

段階的に権限を広げていく設計

フェーズ	開始時期	必要な権限	前提条件	ステップアップの根拠
Phase 1	今すぐ	なし	スクリプト完成済み	―
Phase 2	1〜2ヶ月後	Entra ID (Sites.Read.All)	Phase 1 効果実証	「月6-8h→1hに削減できた」実績
Phase 3	3〜6ヶ月後	Mail.Send 追加	Phase 2 安定運用	「手動送信のみがボトルネック」

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04 — ROI

費用対効果

全フェーズ追加コスト 0円で最大90時間/年の削減

項目	Phase 1	Phase 2	Phase 3
初期構築工数	0日	3〜5日	5〜7日
追加コスト	0円	0円 (CF無料枠)	0円 (同左)
管理者への依頼	不要	Entra ID 読取	Mail.Send
月次工数	約1h	約30min	約10min
年間削減時間	約70h	約84h	約90h

年間 90h

Phase 3 完了時の削減

ポイント

• 全フェーズ追加ランニングコスト 0円
• Cloudflare 無料枠 + 既存 M365
• Phase 1 は投資ゼロで即日開始
• 誤送信リスク軽減 + 属人化解消
• Phase 3 で ISMS 監査も自動化

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05 — Next Steps

まとめ・次のアクション

提案のポイント

Phase 1 は今日から開始可能管理者依頼なし・追加コストゼロ

段階的な権限取得実績ベースで必要最小限の権限を申請

全フェーズ追加コスト 0円既存ライセンス + Cloudflare 無料枠

年間最大 90時間の削減月あたり約7.5時間の工数削減

セキュリティ基準を満たす設計顧客データは SharePoint に残し、監査ログ対応

Next Actions

1

Phase 1 の運用開始
今月の請求書送信からスクリプト適用、効果を測定

2

1ヶ月後: 効果レポート
削減時間・エラー率をまとめ Phase 2 提案の根拠に

3

Entra ID アプリ登録申請
読み取り専用の Graph API 権限を情シスに依頼

4

Phase 2 → Phase 3 段階移行
ダッシュボード構築 → 安定運用後に完全自動化

まずは Phase 1 から始めてみませんか？

管理者依頼なし・コストゼロ・今日から効果を実感

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